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档案中心关于档案业务的常见问题解答

2023-6-8 20:03| 发布者: 管理员| 查看: 1058| 评论: 0

摘要: 原来挂靠在南方人才的人事档案,已转到广州人事档案托管中心(原南方人才下属档案公共服务部门)统一管理。单位或者个人需要查询档案,以及办理档案相关业务,可以在穗好办APP线上办理,全程网办,无需到线下。 ... ...
 声明:以下内容是由官方公布信息整理,仅供参考,如果个人需要办理业务,应该咨询官方渠道或者去现场了解。如果信息有变更或调整,应以官方最新公告为准。 ...


01
问:我的党员档案是不是放在人事档案里,可以查到吗?
答:人事档案里面一般包含党员档案的。如果档案在广州人事档案托管中心的,党员材料归档或者需要复印党员材料,可以在穗好办APP预约办理。


02
问:如何查询我的档案去向?
答:在南方人事公众号可以查询档案是否在档案中心保管,如果不在档案中心,或者档案调回生源地了,建议咨询毕业学校核实档案取消,或者咨询生源地的人社部门或者下属档案管理机构。


03
问:我的档案在广州人事档案托管档案中心,需要复印档案里面的成绩单和入党申请表等材料,需要怎么样操作呢?
答:需要在穗好办APP上面办理,选择“依据档案记载出具相关证明 ”复印单项材料,在“证明用途”一栏中详细填写材料名称及用途。


04
问:我的档案在广州人事档案托管档案中心,现在新增了几份档案资料,请问怎么放到我的档案袋?怎样预约办理?
答:档案资料归档,可以在穗好办APP上面预约办理,申请档案资料归档,需要拍照档案袋封面上传给档案中心审核,然后根据审核回复地址快递过去.

05
问:我是广州生源毕业生,请问如何查询我的档案?
答:广州生源毕业生,可以在公众号查询档案,如果查不到可以咨询户籍所在区档案管理部门。


06
问:我的档案是放在南方人才南沙市场的,要怎么查询我的档案?在广州人事档案托管中心查不到我的档案?
答:南方人才南沙市场有一部分的档案是自己管理的,联系那边电话查档案,地址:广州南沙进港大道56号之11六楼  电话:(020)34682330


07
问:学校将档案给我了,现在还在自己手上,我应该交到哪里?
答:自考或者成考档案,需要找到全日制最高学历那份档案,比如高中档案,然后一起调到生源地档案管理机构保管(可以咨询当地人力资源和社会保障局);如是全日制的毕业生,档案被学校发给自己手上的,那需要马上交到报到证抬头单位保管,一般是生源地人社局或人才中心。

08
问:我办理了档案调出,怎样查到我的档案转出时间和现在转到哪里了呢?
答:档案托管中心一般是在收到调档函三个工作日内整理好档案寄出,寄出方式是机要,一般寄省内是一两周,省外是几周,机要查询不到物流信息,只能等待档案到达。在穗好办APP办理档案转出,可以在APP右上角小铃铛那里,查看站内消息,或者在APP右下角"个人"-"我的办事"里面看办理进度


09
问:你好,我档案在人才市场,因为事业单位需要政审我的档案,我想了解怎么办理,具体在哪里办和流程?
答:可以在穗好办APP申请办理,单位可以注册法人账号预约或者网办档案业务。档案查阅需提供单位介绍信和工作证,不具备人事档案管理权的单位不能查阅人事档案。


10
问:想咨询下,考研需要个人档案,但是我的档案被我拆开了。请问人才市场这边能否处理呢?
答:个人拆开的档案不能再被接收了,只能找原来转出的档案管理单位商量,在档案材料没有遗失、被改,可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下,能否帮您重新密封,否则就视为废档了。


11
问:我在民营企业上班,档案应该存放在哪里?可以自己保管吗?
答:档案不能由个人保管。流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。


12
问:我最近要办理退休,需要借档案审核工龄,请问该如何办理?
答:档案一般不外借,如特殊情况必须借出的,应提供身份证和单位的借档函,外借时间一般不应超过两周。档案在档案托管中心的,可以在穗好办APP办理档案业务。


13
问:我档案托管在广州人事档案托管中心,我的研究生学历档案还在学校,请问如何办理?
答:研究生学籍材材料可由毕业院校通过机要方式转入,可以登录穗好办APP办理档案材料归档。


14
问:我单位有员工辞职,如何帮其处理档案?
答:建议将档案转到其户籍所在地(区),或者是新的工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

15
问:我想申请出具转正定级表、行政(工资)介绍信,要怎么办理?
答:现有政策已取消转正定级办理。根据人社厅发〔2016〕75号文第二条规定,已取消转正定级,不再开具行政(工资)介绍信,不再办理档案工资记载、调整相关手续。认定参加工作时间和工作年限,可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录。

16
问:我的档案在私企/外企/没有人事档案保管权限的单位,可以将档案转递过来吗?
答:根据人社部发〔2014〕90号文第一条规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构,以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。具体可以咨询档案所在区档案管理部门。

17
问:我们是律师/会计师事务所,能否查阅档案?
答:不能。不具备人事档案管理权的单位,不能查阅人事档案。

18
问:我是应届毕业生,可以直接把档案调到档案中心么?
答:此项业务不在广州人事档案托管中心申请,可以咨询人才市场业务部门办理接收手续。

19
问:我已到退休年龄,人事档案该如何办理?
答:根据《广东省企业退休人员人事档案管理办法》规定,退休人员档案由接收退休人员的各县区或街道(乡镇)退管工作机构管理。如需转出,可以在穗好办APP办理档案转出。


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